যেকোনো দেশের ইতিহাস রচনায় সরকারি নথির ভূমিকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সরকারি রেকর্ড রুম বা আর্কাইভে সংরক্ষিত এসব নথি বিভিন্ন ঐতিহাসিক তথ্য প্রদান করে।
ভারতের জাতীয় মহাফেজখানায় নথিপত্র সংরক্ষণ ইতিহাস:
1.সরকারের বিভিন্ন দপ্তরে কর্মরত সচিব ও কর্মকর্তারা বিভিন্ন চিঠি লেখেন এবং সরকারি কর্মকাণ্ড সম্পর্কে নোট দেন।
2. সরকারি কোষাগার বা গ্রন্থাগারে সংরক্ষিত এসব নথি থেকে সরকারের বিভিন্ন কর্মকাণ্ড অনুমান করা যায়। একইভাবে বিভিন্ন ঘটনা সম্পর্কে বিভিন্ন গোপন তথ্য পাওয়া যায়, যার ভিত্তিতে ঘটনার পুনর্গঠনও সম্ভব।
ঐতিহাসিক গবেষণার জন্য আর্কাইভগুলি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।
উদাহরণস্বরূপ, মহান বিদ্রোহের সময় কোম্পানির প্রতিবেদন, সরকারি কর্মকর্তাদের চিঠিপত্রের ডায়েরিগুলি গুরুত্বপূর্ণ উত্স।
ভারতে বিভিন্ন সমস্যা সমাধান বা বিদ্রোহ দমনের জন্য বিভিন্ন সময়ে সরকারী পর্যায়ে অনেক কমিশন ও প্রতিবেদন তৈরি করা হয়। যা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করে।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা হান্টার কমিশন থেকে ভারতের শিক্ষা ব্যবস্থা এবং সংখ্যালঘুদের অবস্থা সম্পর্কে জানতে পারি। অন্যদিকে, জে.পি. গ্রান্ট কর্তৃক নিযুক্ত নীল কমিশনের রিপোর্টে দেখা যায় যে নীল চাষ বাংলার কৃষি ও অর্থনীতিকে কীভাবে ক্ষতিগ্রস্ত করেছিল।
আবার, বীরভূম, বাঁকুড়া মেদিনীপুর এলাকায় সাঁওতাল বিদ্রোহের বিষয়ে সিনিয়র অফিসারদের প্রতিবেদনগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা সাঁওতাল বিদ্রোহের প্রতি কোম্পানির মনোভাব এবং কর্মকে প্রকাশ করে।
উপসংহার:-
মহাফেজখানা থেকে প্রাপ্ত তথ্য আমাদের ইতিহাসের সঠিক ধারণা পেতে সাহায্য করে, এছাড়াও এই তথ্য সংগ্রহ থেকে প্রাপ্ত তথ্য আগামী প্রজন্মকে ইতিহাসের সঠিক দিক নির্দেশনা দেখাবে।