ক্রোড়পত্র কাকে বলে? কোন ধরনের পত্রে সাধারণতঃ ক্রোড়পত্র সংযোজনের প্রয়োজন হয়। উদাহরণ দিয়ে বুঝিয়ে দাও।

ক্রোড়পত্র কাকে বলে?

ক্রোড়পত্র (Enclosure) হলো একটি অতিরিক্ত কাগজপত্র, যা মূল পত্রের সাথে সংযুক্ত থাকে। এটি পত্রের উদ্দেশ্য বা বিষয়বস্তুর সাথে সম্পর্কিত একটি সহায়ক দলিল, যার মাধ্যমে পত্রের বিষয়টি আরও স্পষ্ট বা সমর্থিত হয়। ক্রোড়পত্রে কোনো প্রয়োজনীয় দলিল, রিপোর্ট, ফর্ম, সনদপত্র, বা অন্য কোনো প্রমাণাদি থাকতে পারে, যা পত্রের বিষয় বা আবেদনকে শক্তিশালী করে।

ক্রোড়পত্র সংযোজনের প্রয়োজন হয় সাধারণতঃ নিম্নলিখিত ধরনের পত্রে:

1. চাকরির আবেদন পত্র
   চাকরির জন্য আবেদন করতে হলে, আবেদনকারীর জীবনবৃত্তান্ত (CV), সনদপত্র, অভিজ্ঞতার শংসাপত্র, বা অন্যান্য সহায়ক কাগজপত্রের কপি ক্রোড়পত্র হিসেবে সংযুক্ত করা হয়।

উদাহরণ:

পত্রের শেষে লেখা হতে পারে:
ক্রোড়পত্র: জীবনবৃত্তান্ত, স্নাতক সনদপত্র, অভিজ্ঞতার শংসাপত্র

• আবেদন পত্র (যেমন ঋণ আবেদন)
  ঋণ বা অন্যান্য সরকারি/বেসরকারি সাহায্যের জন্য আবেদন করার সময় ক্রোড়পত্র হিসেবে আয়কর রিটার্ন, সম্পত্তির দলিল, বা অন্য কোনো সনদপত্র সংযুক্ত করতে হয়।

উদাহরণ:

পত্রের শেষে লেখা হতে পারে:
ক্রোড়পত্র: আয়কর রিটার্নের কপি, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, সম্পত্তির দলিল

• প্রতিবেদন বা রিপোর্ট পত্র
  অফিসিয়াল বা প্রশাসনিক কোনো প্রতিবেদন বা রিপোর্ট পাঠানোর সময় ক্রোড়পত্র হিসেবে সংশ্লিষ্ট ডাটা, চার্ট, বা রিপোর্টের কপি পাঠানো হয়।

উদাহরণ:

পত্রের শেষে লেখা হতে পারে:
ক্রোড়পত্র: প্রতিবেদনের কপি, গ্রাফ, ডাটা চার্ট

এইভাবে ক্রোড়পত্র মূল পত্রের সাথে সম্পর্কিত বিষয় বা তথ্যকে সমর্থন করে এবং প্রাপককে সহজেই বিষয়টি বুঝতে সাহায্য করে।