মহাবিদ্যালয়ের সরস্বতী পুজোর প্রস্তুতি সভার কার্যবিবরণী
তারিখ: [তারিখ]
সময়: [সময়]
স্থান: [মহাবিদ্যালয়ের নাম], [সভাকক্ষে নাম]
________________________________________
সভায় উপস্থিত সদস্যরা:
1. [প্রধান উপদেষ্টা নাম] – প্রধান উপদেষ্টা, সরস্বতী পুজো কমিটি
2. [প্রধান শিক্ষক/শিক্ষিকা নাম] – সভাপতি, সরস্বতী পুজো কমিটি
3. [প্রধান শিক্ষার্থী নাম] – সাধারণ সম্পাদক, সরস্বতী পুজো কমিটি
4. [অধ্যাপক/অধ্যাপিকা নাম] – সদস্য, সরস্বতী পুজো কমিটি
5. [শিক্ষার্থী নাম] – সদস্য, সরস্বতী পুজো কমিটি
6. [অফিস সহকারী নাম] – অফিস সহকারী, মহাবিদ্যালয়
সভায় আলোচিত বিষয়বস্তু:
১. পুজোর দিন ও সময় নির্ধারণ:
আলোচনা: সরস্বতী পুজোর দিন [তারিখ] এবং সময় [সময়] নির্ধারণ করা হলো। সকল সদস্যদের উপস্থিতি নিশ্চিত করার জন্য [তারিখ] সকাল ৯ টায় পূজা শুরু হবে।
সিদ্ধান্ত: সভায় সর্বসম্মতভাবে [তারিখ] তারিখে সকাল ৯টায় সরস্বতী পুজো অনুষ্ঠিত হবে।
২. পূজার আয়োজনের দায়িত্ব বণ্টন:
আলোচনা: পূজার জন্য বিভিন্ন দায়িত্বশীলদের মধ্যে দায়িত্ব ভাগ করে নেওয়া হলো।
• পূজা সামগ্রী সংগ্রহ: [নাম]
• মন্ডপ সাজানো: [নাম]
• আনুষ্ঠানিকতার প্রস্তুতি: [নাম]
• অর্থ সংগ্রহ ও বাজেট নির্ধারণ: [নাম]
• সাজসজ্জার দায়িত্ব: [নাম]
• পূজা পরবর্তী খাবারের আয়োজন: [নাম]
সিদ্ধান্ত: উপরের সদস্যরা নির্ধারিত দায়িত্ব গ্রহণ করবেন এবং প্রতিটি দায়িত্ব সম্পর্কিত অগ্রগতি [তারিখ] এর মধ্যে রিপোর্ট করবেন।
৩. বাজেট পরিকল্পনা ও অর্থসংগ্রহ:
আলোচনা: পুজোর জন্য মোট বাজেট [বাজেটের পরিমাণ] টাকা নির্ধারণ করা হয়েছে। অর্থসংগ্রহের জন্য ক্লাস ভিত্তিক ক্যাম্পেইন এবং দানপত্র সংগ্রহের সিদ্ধান্ত নেওয়া হলো।
সিদ্ধান্ত: সদস্যরা [তারিখ] এর মধ্যে নির্ধারিত অর্থসংগ্রহ সম্পন্ন করবেন এবং বাজেটের হিসাব রাখতে হবে।
৪. সজ্জা ও নিরাপত্তার ব্যবস্থা:
আলোচনা: মন্ডপ সাজানোর জন্য প্রয়োজনীয় সামগ্রী এবং নিরাপত্তার ব্যবস্থা নিয়ে আলোচনা করা হলো।
সিদ্ধান্ত: [নাম] মন্ডপ সাজানো এবং [নাম] নিরাপত্তার দায়িত্ব পালন করবেন। পূজার দিন নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য অতিরিক্ত নিরাপত্তার ব্যবস্থা নেওয়া হবে।
৫. অতিথি ও বক্তাদের আমন্ত্রণ:
আলোচনা: পুজোর অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি এবং বক্তাদের আমন্ত্রণের বিষয় নিয়ে আলোচনা করা হলো।
সিদ্ধান্ত: [নাম] অতিথি এবং বক্তাদের আমন্ত্রণ জানাবেন। [নাম] তাদের উপস্থিতি নিশ্চিত করবেন।
৬. প্রচার ও বিজ্ঞাপন:
আলোচনা: পুজোর আয়োজন সম্পর্কে প্রচার ও বিজ্ঞাপন করার উপায় নিয়ে আলোচনা করা হলো।
সিদ্ধান্ত: [নাম] পোস্টার, ফ্লায়ার এবং সোশ্যাল মিডিয়াতে প্রচারের দায়িত্ব পালন করবেন।
সভা শেষে সিদ্ধান্তমূলক বক্তব্য:
সভায় সকল সদস্যদের সক্রিয় অংশগ্রহণ এবং মতামতের ভিত্তিতে সরস্বতী পুজোর প্রস্তুতির জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের সিদ্ধান্ত নেওয়া হলো। সকলকে দায়িত্বপূর্ণভাবে তাদের কাজ সম্পাদনের জন্য অনুরোধ করা হলো।
পরবর্তী সভার তারিখ ও সময়: [পরবর্তী সভার তারিখ ও সময়]
সভা সমাপ্তির সময়: [সমাপ্তির সময়]
________________________________________
সভা সম্পাদনা:
[আপনার নাম]
[আপনার পদবী/ভূমিকা]
সাক্ষর:
[আপনার স্বাক্ষর]
তারিখ: [তারিখ]
________________________________________
এই কার্যবিবরণীটি সরস্বতী পুজোর প্রস্তুতি সভার কার্যক্রম এবং সিদ্ধান্তগুলো লিপিবদ্ধ করেছে।
প্রয়োজনীয় নথি:
1. মোট বাজেটের হিসাব।
2. পূজার সামগ্রী সংক্রান্ত তালিকা।
3. অর্থসংগ্রহের প্রতিবেদন।