Q1. নিমন্ত্রণপত্র বলতে কী বোঝো?
Ans- নিমন্ত্রণপত্র বলতে একটি বিশেষ নথি বা কার্ড বোঝায়, যা কোনো অনুষ্ঠানে আমন্ত্রণ জানানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি সাধারণত বিয়ে, জন্মদিন, সামাজিক বা ধর্মীয় অনুষ্ঠান ইত্যাদির জন্য প্রেরণ করা হয়। এতে তারিখ, সময়, স্থান এবং অনুষ্ঠানের বিবরণ উল্লেখ থাকে।
Q2. অভিযোগপত্র লেখার দুটি নিয়ম উল্লেখ করো।
Ans- অভিযোগপত্র লেখার দুটি নিয়ম হলো:
1. স্পষ্ট ও সুনির্দিষ্ট ভাষা ব্যবহার: অভিযোগের বিবরণ সুনির্দিষ্ট এবং পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করতে হবে যাতে সমস্যার প্রকৃতি সহজেই বোঝা যায়।
2. প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহ: ঘটনা, তারিখ, সময় এবং সম্পৃক্ত ব্যক্তিদের নামসহ প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান করতে হবে যাতে অভিযোগের গুরুত্ব এবং সত্যতা যাচাই করা যায়।
Q3. তাৎক্ষণিক বক্তৃতায় যেসব সমস্যার সম্মুখীন হতে হয় তার দৃটি উদাহরণ দাও।
Ans- তাৎক্ষণিক বক্তৃতায় সম্মুখীন হওয়া দুটি সাধারণ সমস্যা হলো:
1. মনে ঘাটতি: প্রস্তুতির অভাবে বক্তৃতার বিষয়বস্তু ভুলে যাওয়া বা ঠিকমতো উপস্থাপন করতে না পারা।
2. নির্ভুলতা ও সংহতির অভাব: হঠাৎ বক্তৃতার সময় চিন্তাধারা সঠিকভাবে সাজানো না থাকার কারণে বক্তৃতা এলোমেলো হয়ে যাওয়া।
Q4. আবেদনপত্র কোন কোন ক্ষেত্রে লিখতে হয় এরূপ চারটি ক্ষেত্রের নাম লেখো।
Ans- আবেদনপত্র সাধারণত নিম্নলিখিত চারটি ক্ষেত্রে লিখতে হয়:
1. নতুন চাকরির জন্য আবেদন: নির্দিষ্ট পদে নিয়োগের জন্য।
2. ছুটি নেওয়ার জন্য আবেদন: কর্মক্ষেত্রে বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে ছুটির জন্য।
3. বৃত্তি বা অর্থ সাহায্যের জন্য আবেদন: শিক্ষাগত বা গবেষণার উদ্দেশ্যে।
4. সরকারি সেবা পাওয়ার জন্য আবেদন: যেমন পাসপোর্ট, ড্রাইভিং লাইসেন্স ইত্যাদি।
Q5. প্রতিবেদন কত ধরনের হয়ে থাকে তা উল্লেখ করো।
Ans- প্রতিবেদন প্রধানত দুই ধরনের হয়ে থাকে:
1. সরকারি প্রতিবেদন: সরকারি বা প্রশাসনিক কাজে ব্যবহৃত, যেমন বার্ষিক প্রতিবেদন, আর্থিক প্রতিবেদন।
2. বেসরকারি প্রতিবেদন: ব্যবসায়িক বা ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ব্যবহৃত, যেমন গবেষণা প্রতিবেদন, প্রকল্প প্রতিবেদন।
Q6. কথোপকথন সূচনার দুটি নমুনা দাও।
Ans- কথোপকথন সূচনার দুটি নমুনা:
1. আনুষ্ঠানিক: “শুভ সকাল, আমি [নাম], আপনার সাথে পরিচিত হতে পেরে খুব ভালো লাগছে। আপনি কেমন আছেন?”
2. অনানুষ্ঠানিক: “হাই! কী খবর? অনেক দিন পর দেখা হলো, চল কিছুক্ষণ আড্ডা দিই।”
Q7. প্রাতিষ্ঠানিক সম্ভাষণ কাদের মধ্যে হয়ে থাকে উল্লেখ করো।
Ans- প্রাতিষ্ঠানিক সম্ভাষণ সাধারণত নিম্নলিখিত ব্যক্তিদের মধ্যে হয়ে থাকে:
1. কর্মকর্তা এবং কর্মচারী: যেমন ম্যানেজার এবং তার দলের সদস্যদের মধ্যে।
2. ব্যবসায়িক অংশীদার: যেমন দুটি কোম্পানির প্রতিনিধিদের মধ্যে।
3. শিক্ষক এবং ছাত্র: যেমন অধ্যাপক এবং শিক্ষার্থীদের মধ্যে।
4. সরকারি কর্মকর্তা এবং সাধারণ নাগরিক: যেমন সরকারি সেবার প্রাপক ও প্রদানকারীর মধ্যে।
Q8. পত্র কত প্রকার ও কী কী?
পত্র প্রধানত দুই প্রকারের হয়ে থাকে:
1.ব্যক্তিগত পত্র
বন্ধুবান্ধব, আত্মীয়স্বজন, বা পরিচিতজনদের মধ্যে বিনিময় হয়, যেমন বন্ধুর কাছে লেখা চিঠি, পরিবারের সদস্যদের কাছে লেখা চিঠি।
2.প্রাতিষ্ঠানিক পত্র:
অফিস, ব্যবসা বা অন্যান্য প্রাতিষ্ঠানিক প্রয়োজনে ব্যবহৃত হয়, যেমন আবেদনপত্র, ধন্যবাদ পত্র, সরকারী পত্র।
Bengali 
English